町民の皆さんが町政についての意見や要望があるとき、町議会に対し請願・陳情をすることができます。紹介議員があるものを「請願」、ないものを「陳情」として、棚倉町議会ではそれぞれ次のように取り扱いをしています。
請願
- 請願には必ず議員の紹介が必要です。
- 請願書の様式は定めておりませんが、件名、趣旨及び理由、提出年月日、請願者の住所及び氏名を記載し押印のうえ提出してください。
- 請願内容について、意見書を提出する場合は意見書（案）を添付してください。
- 直接持参するか、紹介議員を通じて提出してください。
- 提出のあった請願書は、関係する常任委員会で審査をし、採択されたものは意見をつけて町長や国の関係省庁などに送付し、その実現を求めます。
- 審査結果は請願者に通知します。
陳情
- 陳情書の様式は定めておりませんが、件名、趣旨及び理由、提出年月日、陳情者の住所及び氏名を記載し押印のうえ提出してください。
- 直接持参するか、郵送でも構いません。
- 提出のあった陳情書は、全議員及び町執行部に写しが配布され、町政や議員活動に生かされます。
請願・陳情は随時受け付けておりますが、定例会で審査を行うため、各定例会の12日程前までに提出してください。定例会の日程は議会ホームページまたは議会事務局にお問い合わせください。